Pengaturan Komunitas

Pelajari selengkapnya tentang pengaturan yang akan diterapkan di semua komunitas Workplace Anda. Kunjungi Pusat Sumber Informasi Pelanggan untuk mempelajari lebih lanjut tentang menyesuaikan komunitas Workplace Anda.

Dari komputer, klik Panel Admin di bagian kiri atas Workplace. Dari sana, Anda bisa melihat rekan kerja, insight grup dan komunitas, serta mengelola preferensi komunitas.
Apakah informasi ini membantu?
Artikel ini hanya berlaku bagi pengurus di Workplace Premium
Fungsi Panel Admin terbatas di perangkat seluler, tetapi ada beberapa alat yang dapat Anda manfaatkan. Fungsi berikut ini tersedia bagi admin di Workplace Premium dari Panel Admin seluler:
  • Mengulas aktivitas 7 hari terakhir dan mengirim pengingat ke orang untuk mendorong interaksi
  • Menambahkan Orang: Menambahkan orang baru ke komunitas Anda dengan menyertakan nama lengkap dan email
  • Melaporkan: Melaporkan aktivitas orang, grup, dan konten di Workplace selama tiga bulan terakhir
  • Administrator: Meninjau semua administrator dan melakukan perubahan pada level admin untuk administrator apa pun Pelajari selengkapnya tentang peran admin yang berbeda.
  • Konten yang Dilaporkan: Tinjau konten yang dilaporkan dan pilih mengizinkan atau menghapusnya langsung dari aplikasi seluler. Notifikasi otomatis akan dikirimkan ke admin sehingga mereka dapat meninjau dan menghapus konten yang dilaporkan dari ponselnya dalam hitungan menit.
Catatan: Semua level admin dapat melihat Panel Admin di perangkat seluler. Peran akses persis sama seperti Panel Admin versi situs web.
Apakah informasi ini membantu?
Anda harus menjadi admin dan login ke Workplace melalui komputer untuk mengubah nama perusahaan Anda.
Untuk mengubah nama perusahaan Anda:
  1. Klik Panel Admin di sebelah kiri atas Workplace.
  2. Klik Pengaturan.
  3. Klik di samping Nama Perusahaan.
  4. Ketikkan nama perusahaan baru Anda dan klik Simpan.
Apakah informasi ini membantu?
URL Workplace mengikuti format ini: https://[company-name].workplace.com/. Admin bisa mengubah subdomain Workplace mereka sekali setiap 30 hari. Subdomain harus menggunakan minimal lima karakter.
Untuk mengubah subdomain Anda:
  1. Dari Kabar Beranda, klik Panel Admin di menu kiri.
  2. Klik Pengaturan.
  3. Klik Ubah, di samping Subdomain perusahaan.
  4. Masukkan subdomain baru Anda, lalu klik Perbarui.
  5. Konfirmasikan pilihan Anda.
Catatan: Jika Anda mengubah URL, semua tautan ke alamat awal tidak akan berfungsi, termasuk tautan dan bookmark yang diklaim.
Apakah informasi ini membantu?
Berikut ini beberapa hal yang harus diingat saat Anda meminta subdomain:
  • Anda tidak bisa mengklaim subdomain yang sudah digunakan oleh orang lain.
  • Subdomain hanya boleh memuat karakter alfanumerik (A-Z, 0-9). Tanda hubung (-) juga diperbolehkan.
  • Subdomain harus terdiri dari minimal 5 karakter dan tidak boleh memuat istilah generik (misalnya: automobiles.facebook.com).
  • Anda harus menjadi admin sistem untuk meminta subdomain unik.
  • Subdomain Anda harus mematuhi Kebijakan Workplace tentang Penggunaan yang Dapat Diterima.
Ingat bahwa ketika kami mengubah subdomain Anda, semua tautan sebelumnya ke komunitas Workplace Anda sudah tidak berfungsi.
Kami berhak mengubah subdomain Anda kapan saja karena bertentangan dengan pedoman kami.
Apakah informasi ini membantu?
Anda harus login ke Workplace dari komputer untuk mengatur atau menyesuaikan tautan kebijakan Anda.
Anda bisa memilih untuk menyimpan tautan ke kebijakan organisasi Anda di menu Bantuan Cepat Workplace. Untuk menetapkan atau mengedit tautan kebijakan Anda:
  1. Tulis atau cari kebijakan yang ingin ditampilkan kepada komunitas Anda.
  2. Simpan kebijakan Anda di URL yang tersedia secara publik.
  3. Buka Panel Admin.
  4. Klik Pengaturan.
  5. Gulir turun ke Kebijakan dan aturan perusahaan.
  6. Klik di samping URL Kebijakan dan masukkan URL tempat kebijakan Anda disimpan. Klik Simpan.
  7. Klik di samping Nama kebijakan dan masukkan nama yang akan ditampilkan untuk kebijakan Anda di menu Bantuan Cepat. Klik Simpan.
Apakah informasi ini membantu?
Admin sistem bisa membuat dan membagikan serangkaian aturan Workplace kepada rekan kerjanya. Membagikan aturan penggunaan Workplace bisa membantu komunitas Anda tetap aman dan mendorong komunikasi yang saling menghargai.
Untuk menetapkan Aturan Workplace organisasi Anda:
  1. Dari halaman beranda Workplace Anda, klik Panel Admin.
  2. Klik Pengaturan.
  3. Gulir turun ke Aturan Workplace, dalam Kebijakan dan aturan perusahaan.
  4. Klik Tambahkan.
  5. Beri judul aturan Anda.
  6. Daftar aturan Anda akan diawali dengan satu entri kosong secara default. Klik di samping aturan yang ada untuk mengedit atau menghapusnya.
  7. Klik Tambahkan Aturan Workplace untuk menambahkan aturan baru ke daftar Anda.
  8. Pilih apakah aturan Anda akan ditampilkan kepada pengguna saat melaporkan konten.
  9. Setelah selesai, klik Perbarui untuk menampilkan aturan kepada pengguna dalam Bantuan Cepat.
Rekan kerja nantinya bisa mengakses aturan Anda melalui ikon Bantuan Cepat di kiri bawah Workplace. Jika Anda memilih untuk menampilkan aturan saat pengguna melaporkan konten, aturan itu juga bisa dilihat di sana.
Setelah diterbitkan, Anda bisa membagikan aturan Workplace menggunakan tautan ini: https://work.workplace.com/work/workplace_rules
Apakah informasi ini membantu?
Anda bisa menambahkan set opsi pilihan berikut untuk penyesuaian kolom profil:
  • Lokasi
  • Departemen
  • Divisi
  • Organisasi
Untuk menambahkan set nilai ke dalam pilihan:
  1. Di kiri atas Workplace, klik Panel Admin.
  2. Klik Pengaturan, lalu klik tab Kolom Profil.
  3. Klik Atur nilai di samping kolom profil yang ingin Anda tambahkan.
  4. Tambahkan set nilai satu per satu dengan menempel daftar nilai yang dipisahkan dengan titik koma.
  5. Klik Simpan.
Catatan: Jika kolom profil sudah diisi sebelum daftar nilai dimasukkan, kolom profil tidak akan ditimpa. Namun, jika pengguna mengedit profilnya setelah memasukkan daftar nilai, dia harus memilih nilai dari daftar itu.
Apakah informasi ini membantu?
Pengaturan unduhan video membantu melindungi video berhak cipta dan bersifat rahasia yang diunggah ke Workplace. Fitur ini menggunakan enkripsi untuk melindungi video, sehingga hanya orang yang login ke Workplace di browser yang didukung yang bisa melihatnya dengan kualitas penuh. Bagi yang menggunakan browser yang tidak dukung, video akan ditampilkan dalam kualitas lebih rendah.
Browser dan aplikasi yang didukung:
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • Aplikasi seluler Workplace
  • Microsoft Edge (Chromium)
  • Opera
Browser yang tidak didukung:
  • Internet Explorer
Menonaktifkan fitur pengaturan unduhan video
Untuk mengaktifkan pengelolaan hak video untuk Workplace Anda:
  1. Dari Kabar Beranda, klik Panel Admin di menu kiri.
  2. Klik Keamanan.
  3. Klik Lainnya, lalu pilih Unduh Video.
  4. Klik tombol beralih di samping Unduh video.
  5. Klik Simpan Perubahan.
Menyesuaikan pengaturan unduhan video
Setelah mengaktifkan pengaturan unduhan video, Anda bisa mulai melakukan penyesuaian:
  1. Dari Kabar Beranda, klik Panel Admin di menu kiri.
  2. Klik Keamanan.
  3. Klik Pengaturan di kanan atas.
  4. Klik tombol beralih di samping Batasi unduhan Video.
  5. Klik Simpan.
Selanjutnya, Anda bisa mencegah agar video Workplace tidak diunduh. Jika pengaturan Unduh video dinonaktifkan, orang tidak akan bisa mengunduh video lama atau baru ke perangkatnya dari Workplace. Jika diaktifkan, video lama dan baru akan tersedia untuk diunduh.
Ingat bahwa video hanya akan dienkripsi selama pengaturan ini diaktifkan. Pengaturan itu tidak akan mengekripsi video yang diposting jika belum diaktifkan. Saat Anda menonaktifkan fitur ini setelah menggunakannya, semua video yang telah dienkripsi akan tetap terenkripsi.
Mengizinkan beberapa pemirsa untuk mengunduh video
Admin bisa mengizinkan beberapa pengguna untuk mengunduh video terenkripsi, sedangkan pengguna Workplace lainnya tidak bisa. Di bagian Izinkan unduhan, pilih Tak seorang pun, Admin, atau Set Orang.
Apakah informasi ini membantu?
Data tidak akan dihapus dari akun Workplace yang ada setelah Anda beralih ke paket yang berbeda. Namun, hanya pelanggan Workplace Advanced dan Enterprise yang akan memiliki akses ke Workplace API untuk mengekstrak data dari Workplace.
Apakah informasi ini membantu?