Mengelola siapa saja yang bisa mengedit informasi profil di Workplace

Bantuan Komputer
Artikel ini hanya berlaku bagi admin dengan izin yang relevan.
Admin bisa menyesuaikan siapa saja yang bisa mengedit informasi di kolom profil di Workplace. Ini bisa berbeda untuk masing-masing kolom profil. Misalnya: Anda bisa menentukan bahwa hanya admin yang bisa mengubah lokasi orang, tetapi orang tersebut bisa mengubah nomor teleponnya sendiri.
Ada 3 opsi saat memutuskan siapa yang bisa mengedit informasi di kolom profil:
  • Admin only Admin saja: Hanya admin Workplace yang bisa mengedit informasi ini. Pengeditan ini bersifat manual.
  • IDP and Admin IDP dan Admin: Penyedia layanan identitas terhubung bisa memperbarui informasi ini secara otomatis dan admin bisa melakukannya secara manual.
  • Profile owner Pemilik profil: Orang bisa secara manual mengedit informasi ini di profil mereka sendiri.
Untuk mengubah siapa yang bisa mengedit informasi di kolom profil tertentu:
  1. Klik Admin Panel Panel Admin di menu kiri Workplace.
  2. Klik SettingsPengaturan.
  3. Di tab Kolom profil, klik Edit kolom profil.
  4. Klik menu pilihan di samping setiap kolom profil dan buat perubahan.
    • Ada beberapa kolom profil yang tidak bisa Anda kontrol pengedit informasinya atau yang tidak menampilkan 3 opsi. Misalnya, Anda tidak bisa mengatur kata ganti atau tanggal lahir ke Hanya admin atau IDP dan Admin, serta Anda tidak bisa memilih Pemilik profil untuk kolom alamat email dan ID karyawan karena admin akan selalu bisa mengedit kolom ini jika diperlukan.
  5. Klik Selesai di bagian atas halaman.
Cari tahu cara menampilkan atau menyembunyikan kolom profil di profil Workplace.
Mengatur opsi untuk informasi profil Workplace
Admin bisa mengatur opsi yang harus dipilih orang di Workplace mereka saat menambahkan informasi ke profil mereka (atau profil orang lain jika mereka memiliki izin).
Anda tidak bisa mengatur opsi untuk semua kolom profil, seperti nama, alamat email, dan ID karyawan.
Untuk menentukan opsi yang bisa dipilih orang saat mereka menambahkan informasi ke profil Workplace:
  1. Klik Admin Panel Panel Admin di menu kiri Workplace.
  2. Klik SettingsPengaturan.
  3. Di tab Kolom profil, klik Edit kolom profil.
  4. Klik di sebelah kanan kolom profil yang ingin Anda atur opsinya.
    • Jika () berwarna abu-abu, artinya Anda tidak bisa mengatur opsi.
  5. Tulis opsi di kotak Tambahkan nilai baru, tekan enter setelah tiap nilai.
    • Opsi yang telah ditambahkan dengan benar akan berlatar belakang biru.
  6. Klik Simpan.
  7. Klik Selesai di bagian atas halaman.
Catatan: Jika informasi untuk kolom profil sudah ditambahkan sebelum daftar opsi dimasukkan, informasi tidak akan ditimpa. Namun, jika seseorang mencoba mengedit informasi ini setelah daftar opsi dimasukkan, dia harus memilih salah satu opsi.
Apakah ini membantu?
Ya
Tidak