Mengundang akun Workplace

Bantuan Komputer
Artikel ini hanya berlaku bagi admin dengan izin yang relevan.
Saat Anda menambahkan orang ke Workplace menggunakan file Microsoft Excel atau CSV, Anda bisa memilih untuk mengundang mereka di lain waktu. Untuk cara lain penambahan orang ke Workplace, seperti alamat email atau nomor ponsel, Anda akan mengundang mereka bersamaan dengan saat menambahkan mereka ke Workplace.
Ada beberapa cara berbeda untuk mengundang orang agar mengaktifkan akun Workplace mereka jika Anda tidak mengundang mereka pada saat menambahkan mereka.
Mengundang orang satu per satu
Untuk mengirim undangan kepada satu orang:
  1. Klik Panel Admin di menu kiri Workplace.
  2. Klik Orang.
  3. Pilih Status akun.
  4. Pilih menunggu undangan dari menu pilihan, lalu klik Perbarui.
  5. Gunakan filter lainnya untuk mempercepat pencarian Anda, seperti nama atau jabatan.
  6. Klik Undang di sebelah nama orang yang ingin Anda undang.
  7. Masukkan pesan undangan khusus atau terima pesan default, lalu klik Lanjutkan.
  8. Klik Kirim undangan.
Mengundang beberapa orang sekaligus
Anda bisa mengirim undangan ke semua akun yang disediakan, atau menggunakan filter untuk mengundang sekelompok orang tertentu. Caranya:
  1. Klik Panel Admin di menu kiri Workplace.
  2. Klik Lihat undangan menunggu persetujuan.
  3. Dari tab Menunggu undangan, Anda bisa:
    • Klik Undang semua (angka).
    • Tambahkan lebih banyak filter seperti jabatan atau departemen, kemudian klik dua kali dari bilah filter untuk menyegarkan layar, kemudian klik Undang semua (angka).
  4. Ikuti petunjuk di layar.
Membuat aturan
Anda bisa menyiapkan aturan yang merekam akun yang tidak diundang, tetapi memenuhi syarat tertentu (seperti jabatan atau departemen) secara berkelanjutan agar Anda tidak perlu mencari orang yang perlu diundang secara manual. Anda juga memiliki opsi untuk menyesuaikan undangan Anda untuk orang yang memenuhi syarat aturan.
Untuk membuat aturan dan menyesuaikan undangan:
  1. Klik Panel Admin di menu kiri Workplace.
  2. Klik Orang.
  3. Klik tab Aturan undangan.
  4. Klik Aturan baru.
  5. Masukkan nama aturan dan tentukan apakah Anda ingin menambahkan orang ke aturan secara manual atau menyinkronkan dengan bidang profil. Klik Berikutnya.
  6. Salah satu kriterianya adalah status akun sedang menunggu undangan. Tambahkan syarat lain yang Anda inginkan. Setelah selesai, klik Berikutnya.
  7. Sesuaikan undangan untuk orang yang memenuhi syarat aturan, kemudian klik Simpan.
    • Undangan tidak dikirim secara otomatis. Aturan hanya mencakup orang yang memenuhi syarat aturan Anda secara berkelanjutan. Untuk mengirim undangan, buka tab Aturan undangan pada Orang dan klik Kirim undangan.
Anda bisa membuat aturan sebanyak yang Anda suka. Anda juga bisa mengedit aturan kapan saja, dengan mengklik Opsi di samping aturan Anda di daftar aturan.

Apakah ini membantu?

Ya
Tidak