Perbedaan antara grup multi-perusahaan dan grup Workplace dengan akun tamu
Sebagai admin sistem, Anda bisa memilih untuk memiliki grup multi-perusahaan, akun tamu, atau keduanya saat memilih pengaturan kolaborasi eksternal untuk organisasi Anda.
Dengan grup multi-perusahaan, Anda bisa berkolaborasi dengan orang-orang di luar organisasi Anda dalam ruang bersama.
Akun tamu memungkinkan Anda untuk mengundang orang-orang dari luar organisasi Anda yang belum memiliki akun Workplace.| Grup multi-perusahaan | Akun tamu | Keduanya | |
|---|---|---|---|
| Membuat grup | Saat membuat grup baru, Anda perlu mengatur grup sebagai grup multi-perusahaan. Pengaturan ini bisa diubah nanti. | Setelah akun tamu diaktifkan, admin grup bisa mengaktifkan atau menonaktifkan akses tamu kapan saja dari pengaturan grup. | Grup kolaborasi eksternal baru akan dibuat sebagai MCG secara default.
Akses tamu dalam grup biasa bisa diaktifkan atau dinonaktifkan kapan saja di pengaturan grup. |
| Mengundang orang | Orang yang tidak memiliki akun di organisasi lain perlu membuat Workplace baru agar bisa bergabung ke grup multi-perusahaan. Mereka akan ditambahkan sebagai eksternal. | Anda bisa mengundang pengguna tanpa akun Workplace utama. Undang tamu baru dengan alamat email yang valid ke grup di Workplace Anda. Mereka perlu membuat akun tamu Workplace. | Anda bisa mengundang orang tanpa akun Workplace utama sebagai tamu di grup biasa dan multi-perusahaan. Mereka perlu membuat akun tamu Workplace.
Orang yang memiliki akun Workplace utama akan ditambahkan ke grup multi-perusahaan sebagai eksternal. |
| Kepemilikan data | Data dibagikan antara organisasi Anda dan organisasi lain. | Organisasi Anda mengelola data untuk tamu di grup Workplace Anda. | Data dimiliki bersama. Dibagikan dalam grup multi-perusahaan, dan dimiliki oleh organisasi Anda di grup Workplace Anda. |
Jika hanya MCG yang diaktifkan, tidak seorang pun di Workplace Anda bisa mengaktifkan akses tamu di grup atau mengundang tamu baru ke Workplace Anda. Grup yang sudah ada dengan akses tamu diaktifkan akan terus berfungsi seperti biasanya, tetapi tamu baru tidak bisa diundang ke grup ini.
Jika hanya akun tamu yang diaktifkan, Anda tidak akan bisa membuat grup multi-perusahaan baru. Grup multi-perusahaan Anda yang sudah ada akan terus berfungsi seperti biasanya, dan Anda akan bisa mengundang tamu ke grup ini, serta ke grup biasa.
Mulai Juni, jika Anda memilih opsi Keduanya, Anda akan bisa membuat grup multi-perusahaan baru dan mengaktifkan akses tamu di grup lain. Anda bisa mengundang tamu ke salah satu grup ini.
Anda bisa memilih akun tamu, grup multi-perusahaan, atau keduanya untuk kolaborasi eksternal organisasi Anda dan mengubah pengaturan ini kapan saja.
