Acara

Membuat acara Anda di Workplace adalah cara mudah untuk terus memberikan informasi kepada kolega. Pelajari selengkapnya tentang menyiapkan acara, mengirim undangan, dan menyesuaikan halaman acara Anda.

Membuat acara
Untuk membuat acara:
  1. Dari Halaman Beranda Anda, klik Lihat Lainnya di sebelah kiri.
  2. Klik Acara.
  3. Klik Buat Acara di sebelah kanan.
  4. Pilih pengaturan privasi dan isi nama, detail, lokasi, dan waktu acara. Ingat bahwa Anda harus mencantumkan nama acara.
  5. Klik Buat.
  6. Untuk menambahkan orang ke daftar tamu, klik Undang. Centang atau cari nama orang yang ingin Anda undang, lalu klik Kirim Undangan.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola acara.
Apakah informasi ini membantu?
Untuk membuat acara untuk suatu grup:
  1. Dari grup, klik Lainnya.
  2. Klik Acara, lalu klik Buat Acara.
  3. Isilah nama, lokasi, deskripsi, dan waktu acara, lalu pilih pengaturan privasinya. Ingat bahwa Anda harus mencantumkan nama acara.
  4. Pilih jika ingin mengundang semua anggota dalam grup.
  5. Klik Buat.
Anda akan diarahkan ke acara dan di sana Anda bisa membagikan postingan, mengunggah foto, mengundang tamu lain, dan mengedit detail acara.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola acara.
Apakah informasi ini membantu?
Untuk acara komunitas:
  1. Buka acara dan klik Lihat Semua di samping Siapa yang akan hadir?.
  2. Klik Akan Hadir atau Tertarik untuk melihat responden, atau klik Diundang untuk melihat daftar tamu.
Untuk acara pribadi:
  1. Buka acara dan klik Lihat Semua di samping Tamu.
  2. Klik Akan Hadir, Mungkin, atau Tidak Dapat Hadir untuk melihat responden, atau klik Diundang untuk melihat siapa yang belum menanggapi.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola acara.
Apakah informasi ini membantu?
Pengaturan privasi acara Anda tergantung pada jenis acara yang sudah Anda buat dan cara membuatnya. Ingat bahwa Anda tidak bisa mengubah pengaturan privasi acara setelah acara dibuat.
Acara Pribadi
  • Hanya tamu undangan saja yang bisa melihat perincian acara pribadi.
  • Anda bisa memilih untuk mengizinkan tamu mengundang rekan kerja lain ke acara pribadi.
  • Acara pribadi dibuat di luar grup.
  • Jika url acara pribadi dibagikan kepada pengguna yang belum diundang ke acara itu, tautannya akan muncul sebagai tautan rusak atau lampiran tidak tersedia.
Acara Terbuka
  • Acara terbuka bisa diikuti semua pengguna di komunitas perusahaan.
  • Acara terbuka bisa dibagikan kepada orang lain di komunitas.
Acara yang Dibuat dalam Grup
  • Acara yang dibuat dalam grup mengikuti pengaturan privasi grup. Misalnya, acara yang dibuat di grup terbuka akan menjadi acara terbuka.
  • Fitur berbagi ini hanya tersedia di acara grup terbuka.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola acara.
Apakah informasi ini membantu?
Untuk menambahkan foto atau video sampul ke acara sebagai penyelenggara:
  1. Untuk acara Pribadi, klik Tambahkan Foto Sampul dari acara. Untuk acara Komunitas, klik Unggah Foto atau Video.
  2. Klik Unggah Foto atau Video atau . Untuk hasil terbaik, pilih foto atau video berukuran 1200 x 628 piksel (sekitar rasio 2:1). Durasi video yang direkomendasikan adalah antara 30 detik dengan batas waktu maksimal 5 menit.
  3. Pilih foto atau video dan posisikan ulang sesuka Anda, lalu klik Simpan.
Catatan: Ingat bahwa Anda tidak bisa mengedit ukuran foto atau video utama setelah ditambahkan ke acara. Jika acara tersebut merupakan acara publik, siapa pun yang melihat acara itu bisa melihat foto dan videonya. Foto dan video yang diposting di acara pribadi hanya bisa dilihat oleh orang yang diundang.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola acara.
Apakah informasi ini membantu?
Untuk membuat acara berulang:
  1. Klik dari acara yang Anda selenggarakan, lalu pilih Duplikat acara.
  2. Anda bisa membiarkan atau mengedit nama, detail, lokasi, privasi, dan waktu acara.
  3. Klik Buat.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola acara.
Apakah informasi ini membantu?
Jika acara Anda memiliki beberapa tanggal, Anda bisa membuat acara berulang untuk grup Anda.
Cara membuat acara berulang untuk grup Anda saat login ke Workplace dari komputer:
  1. Buka grup Anda dan klik Lainnya, lalu klik Acara.
  2. Klik Buat Acara di bagian atas linimasa grup Anda.
  3. Tambahkan foto sampul acara, lalu masukkan nama dan lokasi acara Anda.
  4. Klik Jadwalkan Beberapa Acara.
  5. Klik Frekuensi dan pilih apakah acara Anda akan diadakan harian atau mingguan. Anda juga dapat membuat frekuensi acara khusus:
    1. Klik Khusus dan pilih tanggal berlangsungnya acara Anda di kalender.
    2. Setelah memilih tanggal kalender, klik +Tambahkan Waktu untuk menambahkan waktu mulai dan selesai masing-masing tanggal. Anda juga bisa mengklik untuk mencentang kotak Tambahkan waktu ini ke semua tanggal jika acara Anda berlangsung di waktu yang sama untuk setiap tanggalnya. Klik Tambahkan.
    3. Setelah Anda selesai menambahkan waktu mulai dan berakhir, klik Selesai.
  6. Tambahkan detail lain tentang acara Anda.
  7. Klik Buat.
Ingat bahwa acara terbatas untuk 52 kali pengulangan dan lokasi serta zona waktu tidak bisa diedit setelah acara dimulai.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola acara.
Apakah informasi ini membantu?
Hanya penyelenggara acara yang bisa menambahkan penyelenggara lain ke acara mereka.
Untuk menambahkan rekan penyelenggara:
  1. Klik Edit acara di kanan atas acara.
  2. Klik Tambahkan Rekan Penyelenggara, lalu klik pada Rekan penyelenggara dan masukkan nama mereka.
  3. Klik Konfirmasi.
Penyelenggara dan rekan penyelenggara bisa mengundang lebih banyak orang ke acara dan mengedit detail acara. Jika Anda membuat acara, Anda otomatis tercantum sebagai penyelenggara.
Rekan Kerja yang Anda undang untuk ikut menyelenggarakan acara Anda tidak akan dikirimi permintaan dan akan otomatis menjadi admin acara Anda jika mereka memberikan konfirmasi Tertarik atau Akan Hadir.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola acara.
Apakah informasi ini membantu?
Mempromosikan acara
Jika Anda adalah penyelenggara acara, Anda bisa mengundang rekan kerja ke acara itu. Ketika membuat acara, Anda otomatis tercantum sebagai penyelenggara.
Untuk mengundang orang ke acara pribadi atau komunitas:
  1. Dari acara, klik Undang di kanan atas.
  2. Cari dan pilih rekan kerja yang akan diundang, lalu klik Kirim Undangan.
Anda bisa mengundang hingga 250 rekan kerja ke acara. Jika Anda adalah admin grup, Anda bisa mengundang hingga 5.000 rekan kerja ke acara.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola acara.
Apakah informasi ini membantu?
Anda bisa membagikan acara di grup atau pesan agar lebih banyak orang yang bisa melihatnya. Anda juga bisa mengundang rekan kerja ke acara.
Untuk membagikan acara komunitas:
  1. Dari Kabar Beranda, klik Acara di sebelah kiri. Anda mungkin harus mengklik Lihat Lainnya.
  2. Klik acara yang ingin Anda bagikan.
  3. Di kanan atas, klik Bagikan.
  4. Pilih Bagikan sebagai Postingan, Bagikan ke Grup, atau Bagikan di Obrolan Workplace. Anda juga bisa menyalin dan menempel URL acara ke postingan atau pesan.
Catatan: Untuk membagikan acara pribadi, undang rekan kerja Anda ke acara tersebut. Hanya rekan kerja yang sudah diundang yang bisa melihat dan bergabung.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola acara.
Apakah informasi ini membantu?
Anda bisa mengekspor acara dari Workplace ke program kalender, seperti Apple Calendar, Microsoft Outlook, dan Google Calendar.
Untuk mengekspor semua acara Anda yang akan datang:
  1. Klik Lihat Selengkapnya dari panel Beranda di sebelah kiri.
  2. Klik Acara.
  3. Klik di kanan atas, lalu klik Tambahkan ke kalender Anda.
  4. Klik Salin, dan tambahkan tautan kalender ke perangkat lunak kalender Anda.
Anda juga bisa menyinkronkan acara Workplace dengan Outlook dan Gmail. Acara akan dikirimkan kepada Anda sebagai lampiran. Langkah ini akan memastikan acara itu ditambahkan ke kalender Anda. Kemudian Anda bisa menerima atau menolak, mirip dengan undangan pertemuan lainnya.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola acara.
Apakah informasi ini membantu?