Kebijakan Privasi Workplace Essential, Advanced, dan Enterprise


Workplace merupakan platform online yang dibuat oleh Facebook yang memungkinkan pengguna berkolaborasi dan membagikan informasi di tempat kerja. Platform Workplace mencakup situs web dan aplikasi Workplace Essential, Advanced, dan Enterprise serta layanan online terkait, bersama-sama "Layanan".
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana informasi Anda dikumpulkan, digunakan, dan dibagikan saat Anda menggunakan Layanan.
Layanan ditujukan untuk digunakan oleh organisasi dan sesuai dengan instruksi mereka dan disediakan kepada Anda oleh perusahaan Anda atau organisasi lain yang telah mengesahkan akses, dan penggunaan, Layanan (“Organisasi” Anda) oleh Anda.
Layanan terpisah dari layanan Facebook lainnya yang Anda gunakan. Layanan Facebook lainnya itu disediakan kepada Anda oleh Facebook dan diatur oleh ketentuannya masing-masing. Namun, Layanan disediakan oleh Organisasi Anda dan diatur oleh Kebijakan Privasi ini dan Kebijakan Penggunaan Berterima Workplace.
Organisasi Anda bertanggung jawab atas dan mengelola akun Workplace Anda ("Akun Anda"). Organisasi Anda juga bertanggung jawab atas pengumpulan dan penggunaan data yang Anda kirimkan atau berikan melalui Layanan dan penggunaan tersebut diatur oleh ketentuan yang telah diterapkan Organisasi Anda dengan Facebook.
Selain Kebijakan Privasi ini, Organisasi Anda dapat memiliki kebijakan atau kode etik tambahan yang akan berlaku terkait dengan penggunaan Layanan oleh Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang penggunaan Layanan, silakan menghubungi Organisasi Anda.

I. Jenis informasi apa yang dikumpulkan?
Organisasi Anda akan mengumpulkan jenis-jenis informasi berikut saat Anda, rekan Anda, atau pengguna lainnya mengakses Layanan:
  • informasi kontak Anda, termasuk nama lengkap dan alamat email;
  • nama pengguna dan kata sandi Anda;
  • jabatan di tempat kerja, informasi departemen, dan informasi lain yang berhubungan dengan pekerjaan atau Organisasi Anda;
  • konten, komunikasi, dan informasi lain yang Anda berikan saat Anda menggunakan Layanan, termasuk saat Anda mendaftarkan sebuah akun, membuat atau membagikan konten, dan berkirim pesan atau berkomunikasi dengan orang lain. Ini dapat mencakup informasi dalam atau seputar konten yang Anda berikan (seperti metadata), misalnya lokasi foto atau tanggal pembuatan sebuah file;
  • konten, komunikasi dan informasi yang diberikan orang lain saat menggunakan Layanan. Ini dapat meliputi informasi tentang Anda, seperti misalnya ketika orang lain membagikan atau mengomentari foto Anda, mengirimkan pesan kepada Anda, atau mengunggah, melakukan sinkronisasi, atau mengimpor informasi kontak Anda;
  • semua komunikasi dengan pengguna Layanan lainnya;
  • komunikasi, masukan, saran, dan ide pengguna yang dikirimkan kepada Organisasi Anda;
  • Informasi tagihan; dan
  • informasi yang Anda berikan saat Anda atau Organisasi Anda menghubungi atau berinteraksi dengan kami untuk dukungan yang terkait dengan Layanan.

II. Bagaimana organisasi Anda menggunakan informasi ini?
Organisasi Anda akan membagikan informasi yang dikumpulkannya dengan Facebook, sebagai penyedia platform, sehingga Facebook dapat menyediakan dan mendukung Layanan untuk Organisasi Anda dan pengguna lain dan sesuai dengan instruksi lain dari Organisasi Anda. Contoh penggunaan itu mencakup:
  • berkomunikasi dengan pengguna dan administrator terkait penggunaan Layanan oleh mereka;
  • meningkatkan keamanan dan keselamatan Layanan untuk Organisasi Anda dan pengguna lain, yaitu dengan menyelidiki aktivitas yang mencurigakan atau pelanggaran ketentuan atau kebijakan yang berlaku;
  • mempersonalkan pengalaman Anda dan Organisasi Anda sebagai bagian dari ketentuan Layanan;
  • mengembangkan alat, produk, atau layanan yang baru dalam Layanan untuk Organisasi Anda;
  • menghubungkan aktivitas di Layanan di berbagai perangkat yang dioperasikan oleh individu yang sama untuk menyempurnakan keseluruhan pengoperasian Layanan;
  • untuk mengidentifikasi dan memperbaiki bug yang ada; dan
  • melakukan analitik data dan sistem, termasuk riset untuk menyempurnakan Layanan.

III. Pengungkapan informasi
Organisasi Anda mengungkap informasi yang dikumpulkan dalam cara-cara sebagai berikut:
  • kepada penyedia layanan pihak ketiga yang membantu menyediakan Layanan atau bagian dari Layanan;
  • kepada aplikasi, situs web, atau layanan pihak ketiga lainnya yang dapat Anda hubungkan melalui Layanan;
  • sehubungan dengan transaksi perusahaan dengan nilai yang besar, seperti penjualan Layanan, merger, konsolidasi, penjualan aset, atau bahkan mungkin terjadi kebangkrutan atau kepailitan;
  • untuk melindungi keamanan seseorang; untuk mengatasi masalah penipuan, keamanan, atau teknis; dan
  • berkaitan dengan panggilan pengadilan, perintah kepolisian, instruksi penemuan, atau permintaan atau perintah lain dari badan penegakan hukum.

IV. Mengakses dan mengubah informasi Anda
Anda dan Organisasi Anda dapat mengakses, memperbaiki, atau menghapus informasi yang sudah Anda unggah ke Layanan dengan menggunakan alat di dalam Layanan (misalnya, mengedit informasi profil Anda atau melalui Catatan Aktivitas). Jika Anda tidak dapat melakukan demikian menggunakan alat yang disediakan di Layanan, maka Anda harus langsung menghubungi Organisasi Anda untuk mengakses atau mengubah informasi Anda.

V. Konten dan tautan pihak ketiga
Layanan mungkin berisi tautan ke konten yang dikelola oleh pihak ketiga yang tidak dikendalikan Organisasi Anda. Anda harus meninjau kebijakan privasi setiap situs web yang Anda kunjungi.

VI. Penutupan Akun
Jika Anda ingin berhenti menggunakan Layanan, sebaiknya Anda menghubungi Organisasi Anda. Senada dengan poin tersebut, jika Anda berhenti bekerja untuk Organisasi atau bekerja sama dengan Organisasi, maka Organisasi dapat menghentikan Akun Anda dan/atau menghapus segala informasi yang terhubung dengan Akun Anda.
Biasanya diperlukan waktu sekitar 90 hari untuk menghapus akun setelah proses penutupan, tetapi beberapa informasi bisa tetap ada dalam salinan cadangan dan disimpan dalam jangka waktu tertentu yang wajar. Harap diperhatikan bahwa konten yang Anda buat dan bagikan di Layanan dimiliki oleh Organisasi Anda dan dapat tetap ada di Layanan dan dapat diakses meskipun Organisasi Anda menonaktifkan atau mengakhiri Akun Anda. Dengan demikian, konten yang Anda berikan di Layanan serupa dengan jenis konten lainnya (seperti presentasi atau memo) yang dapat Anda buat selama bekerja.

VII. Perubahan pada Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat berubah dari waktu ke waktu. Saat diperbarui, tanggal “terakhir diperbarui" di bawah akan diubah dan Kebijakan Privasi yang baru akan diposting secara online.

VIII. Hubungi
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau Kebijakan Penggunaan Berterima Workplace, hubungi Organisasi Anda melalui Admin Organisasi Anda.
Untuk warga California, Anda bisa mempelajari lebih lanjut tentang hak privasi konsumen dengan menghubungi Organisasi Anda melalui Admin Organisasi Anda.

Terakhir diperbarui: 3 Januari 2020