Kebijakan Privasi Workplace


Workplace from Meta merupakan platform online yang dibuat oleh Meta yang memungkinkan pengguna berkolaborasi dan berbagi informasi di tempat kerja. Platform Workplace mencakup situs web Workplace, aplikasi, dan layanan online terkait, yang secara bersama-sama disebut sebagai "Layanan".
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana informasi Anda dikumpulkan, digunakan, dan dibagikan saat Anda menggunakan Layanan.
Layanan ini ditujukan untuk digunakan oleh organisasi dan sesuai dengan instruksi mereka serta disediakan kepada Anda oleh perusahaan Anda atau organisasi lain yang telah mengesahkan akses, dan penggunaan, Layanan (“Organisasi” Anda) oleh Anda.
Layanan terpisah dari layanan Meta lainnya yang Anda gunakan. Layanan Meta lainnya tersebut disediakan kepada Anda oleh Meta dan diatur oleh ketentuannya masing-masing. Namun, Layanan disediakan oleh Organisasi Anda dan diatur oleh Kebijakan Privasi ini dan Kebijakan Workplace tentang Penggunaan yang Dapat Diterima dan Kebijakan Cookie Workplace.
Organisasi Anda bertanggung jawab atas dan mengelola akun Workplace Anda ("Akun Anda"). Organisasi Anda juga bertanggung jawab atas pengumpulan dan penggunaan data yang Anda kirimkan atau berikan melalui Layanan dan penggunaan tersebut diatur oleh ketentuan yang telah diterapkan Organisasi Anda dengan Meta.
Selain Kebijakan Privasi ini, Organisasi Anda dapat memiliki kebijakan atau kode perilaku tambahan yang akan berlaku terkait dengan penggunaan Layanan oleh Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang penggunaan Layanan, silakan menghubungi Organisasi Anda.

I. Jenis informasi apa yang dikumpulkan?
Organisasi Anda akan mengumpulkan jenis-jenis informasi berikut saat Anda, rekan Anda, atau pengguna lainnya mengakses Layanan:
  • informasi kontak Anda, termasuk nama lengkap dan alamat email;
  • nama pengguna dan kata sandi Anda;
  • jabatan di tempat kerja, informasi departemen, dan informasi lain yang berhubungan dengan pekerjaan atau Organisasi Anda;
  • konten, komunikasi, dan informasi lain yang Anda berikan saat Anda menggunakan Layanan, termasuk saat Anda mendaftarkan sebuah akun, membuat atau membagikan konten, dan berkirim pesan atau berkomunikasi dengan orang lain. Ini dapat mencakup informasi dalam atau seputar konten yang Anda berikan (seperti metadata), misalnya lokasi foto atau tanggal pembuatan sebuah file;
  • konten, komunikasi dan informasi yang diberikan orang lain saat menggunakan Layanan. Ini dapat meliputi informasi tentang Anda, seperti misalnya ketika orang lain membagikan atau mengomentari foto Anda, mengirimkan pesan kepada Anda, atau mengunggah, melakukan sinkronisasi, atau mengimpor informasi kontak Anda;
  • semua komunikasi dengan pengguna Layanan lainnya;
  • komunikasi, masukan, saran, dan ide pengguna yang dikirimkan kepada Organisasi Anda;
  • Informasi tagihan; dan
  • informasi yang Anda berikan saat Anda atau Organisasi Anda menghubungi atau menggunakan dukungan platform terkait Layanan.

II. Bagaimana Organisasi Anda menggunakan informasi ini?
Organisasi Anda akan membagikan informasi yang dikumpulkannya dengan Meta, sebagai penyedia platform, agar Meta dapat menyediakan dan mendukung Layanan untuk Organisasi Anda dan pengguna lain serta sesuai dengan instruksi lain dari Organisasi Anda. Contoh penggunaan tersebut mencakup:
  • berkomunikasi dengan pengguna dan administrator terkait penggunaan Layanan oleh mereka;
  • meningkatkan keamanan dan keselamatan Layanan untuk Organisasi Anda dan pengguna lain, yaitu dengan menyelidiki aktivitas yang mencurigakan atau pelanggaran ketentuan atau kebijakan yang berlaku;
  • mempersonalkan pengalaman Anda dan Organisasi Anda sebagai bagian dari ketentuan Layanan;
  • mengembangkan alat, produk, atau layanan yang baru dalam Layanan untuk Organisasi Anda;
  • menghubungkan aktivitas di Layanan di berbagai perangkat yang dioperasikan oleh individu yang sama untuk menyempurnakan keseluruhan pengoperasian Layanan;
  • untuk mengidentifikasi dan memperbaiki bug yang ada; dan
  • melakukan analitik data dan sistem, termasuk riset untuk menyempurnakan Layanan.

III. Pengungkapan informasi
Organisasi Anda mengungkap informasi yang dikumpulkan dalam cara-cara sebagai berikut:
  • kepada penyedia layanan pihak ketiga yang membantu menyediakan Layanan atau bagian dari Layanan;
  • kepada aplikasi, situs web, atau layanan pihak ketiga lainnya yang dapat Anda hubungkan melalui Layanan;
  • sehubungan dengan transaksi perusahaan dengan nilai yang besar, seperti penjualan Layanan, merger, konsolidasi, penjualan aset, atau bahkan mungkin terjadi kebangkrutan atau kepailitan;
  • untuk melindungi keamanan seseorang; untuk mengatasi masalah penipuan, keamanan, atau teknis; dan
  • berkaitan dengan panggilan pengadilan, surat perintah, perintah pengungkapan informasi, atau permintaan atau perintah lain dari badan penegak hukum.

IV. Mengakses dan mengubah informasi Anda
Anda dan Organisasi Anda dapat mengakses, memperbaiki, atau menghapus informasi yang sudah Anda unggah ke Layanan dengan menggunakan fitur di dalam Layanan (misalnya, mengedit informasi profil Anda atau melalui Log Aktivitas). Jika Anda tidak dapat melakukannya menggunakan fitur yang disediakan di dalam Layanan, Anda harus langsung menghubungi Organisasi Anda untuk mengakses atau mengubah informasi Anda.

V. Kerangka Kerja Privasi Data UE-AS
Meta Platforms, Inc. telah mengesahkan keikutsertaannya dalam Kerangka Kerja Privasi Data Uni Eropa-AS. Kami mengandalkan Kerangka Kerja Privasi Data UE-AS, dan keputusan kecukupan terkait dari Komisi Eropa, untuk transfer informasi ke Meta Platforms, Inc. di AS untuk produk dan layanan yang ditentukan dalam sertifikasi tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, silakan tinjau Pengungkapan Kerangka Kerja Privasi Data Meta Platforms, Inc.

VI. Tautan dan konten pihak ketiga
Layanan mungkin berisi tautan ke konten yang dikelola oleh pihak ketiga yang tidak dikendalikan Organisasi Anda. Anda harus meninjau kebijakan privasi setiap situs web yang Anda kunjungi.

VII. Penutupan Akun
Jika Anda ingin berhenti menggunakan Layanan, Anda harus menghubungi Organisasi Anda. Senada dengan poin tersebut, jika Anda berhenti bekerja untuk Organisasi atau bekerja sama dengan Organisasi, maka Organisasi dapat menghentikan Akun Anda dan/atau menghapus segala informasi yang terhubung dengan Akun Anda.
Biasanya diperlukan waktu sekitar 90 hari untuk menghapus akun setelah proses penutupan, tetapi beberapa informasi bisa tetap ada dalam salinan cadangan dan disimpan dalam jangka waktu tertentu yang wajar. Harap diperhatikan bahwa konten yang Anda buat dan bagikan di Layanan dimiliki oleh Organisasi Anda dan dapat tetap ada di Layanan dan dapat diakses meskipun Organisasi Anda menonaktifkan atau mengakhiri Akun Anda. Dengan demikian, konten yang Anda berikan di Layanan serupa dengan jenis konten lainnya (seperti presentasi atau memo) yang Anda buat selama bekerja.

VIII. Perubahan pada Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Saat diperbarui, tanggal “terakhir diperbarui" di bawah akan diubah dan Kebijakan Privasi yang baru akan diposting secara online.

IX. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau Kebijakan Workplace tentang Penggunaan yang Dapat Diterima, hubungi Organisasi Anda melalui Admin Organisasi Anda.
Untuk warga California, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang hak privasi konsumen dengan menghubungi Organisasi Anda melalui Admin Organisasi Anda.

Terakhir diperbarui: 10 Oktober 2023